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导读:张总是个数据控,上了套先进的绩效系统,把每个员工的工时、产出、差错率算得清清楚楚。
报表显示,人效指标每月都在创新高,他很是得意。但上个月,核心的5个骨干突然集体辞职,公司关键项目停摆,客户大量投诉。张总看着漂亮的数据报表,彻底傻眼。
这就是我们今天要说的 “人效悖论”:当你只追求冷冰冰的效率数字时,可能会杀死公司最宝贵的活力和未来。
数字化时代,别让数据把你骗了2026年,“数字化”、“人效”、“AI赋能”是绝对的热词 。各种管理软件、BI工具都在教我们如何量化一切。这当然是进步,让管理从模糊走向清晰。但是,陷阱也恰恰藏在这里。尤其是对于业务还在快速变化的中小企业,如果我们误把“衡量人效的工具”当成了“管理人效的目的”,那就危险了。
你会不自觉地开始优化那些容易被测量的指标,而忽略那些真正重要但难以测量的东西。
比如:
这是本质问题。
只追求效率,你可能正在高速地跑向错误的方向。
比如,用最精简的人、最快的速度,生产出一堆市场不需要的产品。资料里谈改善人效的六个方向,其中“价值大小—质量”和“人创效益—产出”,指的就是要关注“效果”。对于中小企业,在激烈竞争中,“做正确的事”(战略洞察、创新试错、客户关系深耕)往往比“拼命做事”更重要。
而前者,恰恰很难用简单的工时、产出量来衡量。如果我们的人效体系只奖励“效率”,就会系统性扼杀那些从事“效果”工作的员工(比如思考战略的、做创新的、维护长期客情的)
案例:一家社区超市的数字化温情有一家约500平米、员工35人的社区生鲜超市,老板刘姐也上了数字化系统。但她用数据的方式很特别。
结果:
这家超市的人效数据(如人均销售额)可能不是街区最高的,但它的客户复购率、客单价、顾客满意度远超同行
在电商冲击下,它靠着温度和精准服务活得很滋润。刘姐说:“数据是让我更懂顾客、更好地服务员工的,不是用来把我的人变成机器的。
平衡人效与人心的四大经营动作要跳出“人效悖论”,老板必须从“绩效管理者”升维为“组织经营者”。不仅关注“人效”数字,更要经营“人心”土壤。
动作一:重新定义人效指标,加入效果和未来维度在你的绩效仪表盘上,必须有三类指标:
对于探索性、创新性工作,不要设定僵化的季度KPI。
改用动态目标:设定一个方向和大致的成功标准,每两周复盘一次,根据市场反馈快速调整路径和资源。
同时,公开宣布容错机制:对于公司批准的战略性创新试错,只要过程尽责、复盘认真,即使结果未达预期,也不影响绩效评估,反而会表彰其探索精神。这能保护员工的冒险勇气。
动作三:将员工体验纳入管理考核定期进行匿名“员工体验调研”,不只问满意度,更问:
将各部门在“员工体验”上的得分,作为其管理者绩效的重要部分。因为糟糕的员工体验,最终一定会传导给客户。
动作四:打造透明化的数据文化,而非监控化数据系统要向员工开放,而不是只对管理者开放。教会员工看懂与他们相关的数据(如门店的实时销售看板、项目的进度看板),让他们自己从数据中发现问题、寻找机会。
数据是用来赋能一线、激发思考的,不是用来监控和问责的。 当员工感觉自己是在利用数据工具为自己和团队的工作赋能时,抵触情绪会消失,主动性和创造力会涌现。
总结:老板们,在2026年这个VUCA时代,人才是我们最核心的资产,但也是最复杂的资产。他们不是流水线上的螺丝钉,而是有情感、有创意、有需求的“价值创造者”。
追求人效没有错,但我们必须清醒:人效的提升,最终应该服务于企业战略目标的实现和组织的健康发展,而不是反过来,让战略和组织为人效数据服务。
警惕那个漂亮的“人效悖论”陷阱。
请记住:最高的人效,是让每个员工都“心甘情愿”地发挥出他的最高效能。 这需要的不仅是精妙的考核技术,更是深刻的领导智慧和对人性的洞察。从今天起,试着用经营“人心”的方式,去达成你的“人效”目标,你的企业才会真正拥有穿越周期的生命力。
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