社保说材料不齐?视同缴费这5类材料,拿来直接一次性通过

12333社保查询网www.sz12333.net.cn 2026-02-10来源:人力资源和社会保障局

  社保说材料不齐?视同缴费这5类材料,拿来直接一次性通过

  你是不是想知道,要是在办理视同缴费年限认定手续的时候,遇到了要补材料怎么办?为此,我专门学习了有关文件资料,发现有5类材料,是必须要准备好的。要是少了,是要补的。那究竟是哪5类材料呢?今天,我就一类一类地跟大家讲清楚。

  第一类:身份和户籍证明。这是认定视同缴费年限最基础的"通行证"。要是这两类材料缺了,社保窗口是不会受理的。所以大家务必先要把它们准备好:一是身份证原件及复印件。这个要把正反面,复印到一张纸上,最好复印3份,给社保窗口留1份,档案存1份,自己备1份;二是户口本原件及复印件。把首页、户主页和本人页都复印出来,这个主要是看"户籍性质",是不是农业户口。因为有的地方,农业户口对视同认定,是有特殊要求的。

  第二类:证明"你在哪里干过"的核心材料。这个是视同缴费认定的"重头戏",不同身份的人,所提供的材料是不一样的,要根据自己的情况对照起来找:

  1. 企业和单位职工必备的。一是《招工登记表》,或者《录用审批表》。这个是证明"你是单位正式职工"的关键材料,因为上面都盖了劳动局,或者主管部门的红章,一看就一目了然。二是《转正定级表》。要是是临时工,后来又转成了正式工。那这张表,它就可以帮你起到"临时工工龄合并计算"的作用。因为在这张表上面,会写清楚"XXX自19XX年X月转为正式工,此前X年临时工工龄连续计算"。

  2. 特殊经历人员必备的。一是退伍军人必须要有《入伍批准书》《退伍证》《军人登记表》,这3样,一样都不能少,它能证明军龄起止的时间;二是知青下乡必须要有《上山下乡通知书》《下乡期间年度考核表》,在档案馆"知青档案"类目里就能查得到,上面下乡地点和起止时间都写得很清楚;三是代课教师和乡村医生必须要有县级教育局,或者卫生局出具的《工作备案表》,一般每年出一张,并且还盖了主管部门的公章。

  第三类:证明"你干了多少年"的连续工龄材料。光证明你"干过"还是没有用的,还必须要提供证明"连续干了多少年"的材料,这3类材料可以把你的工龄串起来:一是工资发放记录。把每年的工资条,找1-2张出来,上面要有你名字,和单位盖的公章,或者找到《工资发放名册》也行。它们都能证明你的工龄没有断档;二是考勤表,或者工作证。年底的《年度考勤汇总表》(盖车间或科室章)、带照片的《工作证》(上面有入职时间),都是能作为辅助证明的;三是《离职/调动证明》。要是在中途换过单位,那《工作调动介绍信》必须要提供,它能证明你的工龄具有连续性。比如你从A单位调到B单位,介绍信上就写明了"XXX于1995年5月调往B单位,工龄连续计算"这段话,这样中间的年份就不会漏掉。

  第四类:社保部门开出的原始凭证。要是你之前办过社保业务,那这两类材料,可以帮你省时间:一是原《养老保险手册》。早期手写的手册,上面都写清楚了"视同缴费年限XX年",一般社保部门会参考这个记录;二是之前的《认定通知书》。要是你之前认定过部分视同缴费年限,那这次你补认剩余的年限,这份通知书之前的年限,就不需要重新认定了。

  第五类:单位,或者主管部门证明。这个是材料丢失了的“救命稻草”。主要有以下两个证明:一是原单位开出的《工龄证明》。这个证明,一般都写"XXX19XX年X月-19XX年X月在我单位工作,档案因XX原因缺失,情况属实";二是请2个以上的同事,写一个《证明材料》,把"我与XXX19XX-19XX年在同一单位工作"的情况说清楚,并附上他们的身份证复印件和联系方式,以便社保部门核实情况。

  最后,提醒一下大家,要是材料这样准备,那通过率就会大大地提高。一是材料要按"时间顺序"整理。从最早的《招工表》,到最后的《工资条》,把它们都按年份排好。每类材料,都用便签纸把它们标注好,"如1985-1990年工龄证明材料",社保工作人员一看就明白了,不需要在窗口翻来翻去,浪费时间。二是所有的复印件都要批注"与原件一致",并把字签上。三是提前打个电话,问一下有没有"特殊要求"。不同的地区,对材料标准,有不同的要求,比如有的地方要求《工资条》,必须要有财务章,有的地方只接受工会的章。提前问一句,避免白跑路。

  总之,视同缴费年限认定,要是需要补材料的话,以上5类材料,是重点。大家根据自己的情况,缺什么,补什么,尽量把材料完善好。

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