员工发了被迫解除通知书,公司这3个动作才合规(2025新规版)

12333社保查询网www.sz12333.net.cn 2026-01-12来源:人力资源和社会保障局

  在职场里,“被迫解除劳动合同通知书”绝对是个让企业和员工都紧张的东西。员工递出这份通知,往往是觉得自身权益没得到保障;而公司收到后,处理方式直接决定了后续是化解矛盾还是陷入纠纷。

  员工发了被迫解除通知书,公司这3个动作才合规(2025新规版)

  很多人以为公司会第一时间反驳或拖延,但实际上,规范的企业都会按流程走,尤其是2025年9月最高法《关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》施行后,处理方式更有了明确的法律依据。今天就跟大家详细说说,现在公司收到这份通知书后,通常会做的3个核心动作,全是结合最新政策和实操情况的干货,不管是企业HR还是普通员工,都值得好好看看。

第一个动作:48小时内“全面核查”,不盲目否认也不草率认责

  公司收到通知书后的第一步,绝对不是急着发火或找员工对峙,而是在48小时内启动全面核查。这个环节就像医生看病,得先找准“病因”,才能对症下药,而且核查的细致程度,直接影响后续处理的走向。

  首先,HR会第一时间把通知书原件存档,然后逐字逐句拆解员工提出的“被迫解除理由”。根据《劳动合同法》,员工能提出被迫解除的法定情形就那么几种,比如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费、未提供约定的劳动条件、规章制度违法损害劳动者权益等。但现在员工的理由越来越具体,比如“公司拖欠3个月绩效工资”“社保缴费基数低于实际工资”“强制调岗未协商一致”等,每一条都需要对应核实。

  接下来就是找证据对质。如果员工说“未足额发工资”,财务会调出近12个月的工资发放记录、考勤表、工资条签收记录;如果说“未缴社保”,HR会查社保缴纳凭证和缴费明细;如果说“未提供劳动条件”,会核实工位安排、办公设备配备、工作任务分配记录等。2025年新规实施后,证据的要求更严格了,比如工资发放记录不仅要公司留存,还得有员工确认的痕迹,口头约定的工资标准如果没有书面佐证,仲裁时很难被支持。

  这里要特别说一下,核查阶段还有个关键步骤:对照2025年最高法《解释二》的新规定。比如员工如果以“连续订立两次固定期限劳动合同后未签无固定期限合同”为由被迫解除,公司就要核查是否存在《解释二》第10条提到的规避情形,比如通过变更用工主体、延长合同期限等方式规避签无固定期限合同,这些都可能被认定为违法。还有如果涉及AI替代岗位的情况,公司要确认是否履行了协商变更合同、技能培训等前置义务,因为新规明确“AI替代岗位≠合法解雇”,不能直接以此为由解除合同。

  核查结束后,公司会得出一个明确结论:要么员工的理由成立,公司确实存在违法情形;要么理由不成立,是员工误解或诉求不合理;还有一种情况是部分理由成立,需要针对性整改。这个结论不能凭感觉来,必须有证据支撑,因为后续不管是协商还是仲裁,证据都是关键。

  很多公司会在这个阶段犯一个错误:觉得员工递通知书就是“闹事”,直接否认所有指控。但现在劳动仲裁和诉讼中,企业的举证责任越来越重,比如员工主张未足额发工资,公司如果拿不出有效证据反驳,就可能被采信员工的说法。所以规范的核查不是“找借口”,而是客观还原事实,这也是负责任的表现。

第二个动作:主动沟通协商,能化解的绝不走到仲裁

  核查清楚情况后,公司的第二个核心动作就是主动和员工沟通协商。现在越来越多的企业意识到,劳动纠纷不管谁赢,都会耗费大量时间和精力,还可能影响公司声誉,所以协商化解是最优解,这也是2025年新规鼓励的纠纷解决方式。

  沟通前,公司会做好充分准备:如果员工诉求合理,会提前拟定整改方案和补偿方案;如果是误解,会准备好相关证据和解释材料;如果部分合理,会明确哪些可以协商,哪些有法律底线。沟通的形式通常是面谈,而且会安排HR和部门负责人一起参加,必要时还会请法律顾问在场指导,确保沟通过程合法合规,同时做好书面记录,避免后续出现“口说无凭”的问题。

  员工发了被迫解除通知书,公司这3个动作才合规(2025新规版)

  沟通时,公司会先倾听员工的真实诉求。很多时候员工递出通知书,并不是真的想离职,而是希望解决问题。比如有的员工是因为社保缴费基数不对,有的是因为绩效工资核算有争议,还有的是因为调岗没提前沟通觉得不被尊重。只要公司能针对性解决这些问题,很多纠纷都能化解。

  举个真实的例子:2025年10月,某互联网公司员工以“公司未足额缴纳2024年社保”为由递出被迫解除通知书。公司核查后发现,是HR部门在社保基数调整时出现疏漏,确实存在缴费不足的情况。随后公司主动联系员工,说明情况并道歉,提出在15日内补缴社保,同时按照规定支付相应的经济补偿。员工看到公司态度诚恳、整改方案明确,最终撤回了通知书,继续留在公司工作。

  还有一种情况,如果员工坚持要解除劳动合同,公司也会通过协商明确相关事宜。比如经济补偿的金额、工资结算时间、工作交接安排等。根据《劳动合同法》,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准支付,六个月以上不满一年按一年算,不满六个月支付半个月工资。这里的月工资是指解除前十二个月的平均工资,2025年新规进一步明确,平均工资包括基本工资、绩效工资、奖金等所有劳动报酬,不能只按基本工资计算。

  协商成功后,双方会签订书面协议,明确所有约定事项,比如“公司于2025年12月31日前补缴员工2024年1-6月社保差额,支付经济补偿8万元,员工于协议签订之日起撤回被迫解除通知书”等。这份协议是具有法律效力的,能避免后续再出现争议。

  当然,协商也不是无底线妥协。如果员工的诉求没有法律依据,比如明明公司已经足额发工资,却要求额外支付“补偿金”,公司会明确说明情况,坚守法律底线。但即便是这种情况,规范的公司也会耐心解释,避免矛盾激化,而不是直接拉黑或无视员工。

  这里要提醒的是,2025年《解释二》实施后,协商过程中的一些细节也需要注意。比如公司不能以“不协商就不给结算工资”相威胁,也不能强迫员工签订不平等协议。如果协商不成,要明确告知员工后续的法律途径,比如劳动仲裁的申请时限、管辖机构等,让员工知道有合法的维权渠道。

第三个动作:合规收尾+漏洞整改,避免再出同类问题

  不管协商结果如何,公司都会做第三个动作:合规处理后续事宜,并借此机会整改管理漏洞。这不仅是履行法律义务,也是企业长远发展的需要,毕竟一次劳动纠纷可能暴露很多管理问题,如果不及时整改,以后还可能出现类似情况。

  首先是合规收尾。如果双方协商一致继续履行劳动合同,公司会按照协议及时整改,比如补缴社保、补发工资、恢复原岗位等,并且会把整改结果书面告知员工,让员工签字确认。如果协商一致解除劳动合同,公司会在员工离职前办理完所有手续:结算全部工资(包括未发的绩效、奖金等)、支付经济补偿、出具解除劳动合同证明、办理社保和公积金转移手续。根据2025年新规,这些手续必须在解除劳动合同之日起15日内办理完毕,逾期可能面临行政处罚。

  如果协商不成,员工提起劳动仲裁,公司会积极应对。一方面整理好所有证据材料,比如核查记录、沟通记录、工资发放凭证、社保缴纳记录等,另一方面会咨询法律顾问,制定答辩策略。这里要注意的是,公司不能采取任何报复性行为,比如扣压员工工资、拒绝办理离职手续、在行业内诋毁员工等,这些行为不仅违法,还可能让公司承担更多法律责任。

  更重要的是,公司会以这次事件为契机,全面整改管理漏洞。如果是因为社保缴纳不规范,会完善社保核算和缴纳流程,定期自查;如果是因为工资发放不及时,会优化财务审批流程,确保每月按时足额发放;如果是因为调岗未协商,会制定明确的调岗制度,规定调岗必须经过协商、书面通知等程序;如果是因为规章制度不合法,会对照《劳动合同法》和2025年新规,重新修订规章制度,并经过职工代表大会讨论通过后公示。

  员工发了被迫解除通知书,公司这3个动作才合规(2025新规版)

  比如某制造企业2025年8月收到员工的被迫解除通知书,理由是“公司规章制度中‘加班没有加班费’的规定违法”。公司核查后发现,该规定确实不符合《劳动合同法》关于加班费的规定。随后公司不仅支付了员工的加班费和经济补偿,还组织HR和法务部门重新修订了规章制度,删除了所有违法条款,新增了加班费核算标准、带薪年假制度等内容,并组织全体员工学习签字。通过这次整改,公司的用工合规性大幅提升,后续再也没有出现类似的劳动纠纷。

  还有的公司会建立“用工合规自查机制”,每季度或每半年对工资发放、社保缴纳、劳动合同签订、规章制度执行等情况进行全面自查,发现问题及时整改。这种主动预防的方式,比事后处理纠纷更有效,也能减少企业的法律风险。

  值得一提的是,2025年新规对劳动合同管理有了更细致的要求,比如《解释二》明确了劳动合同期满后继续用工的规则:劳动合同期满后,用人单位在一个月内未提出异议的,视为双方以原条件续订劳动合同;符合订立无固定期限劳动合同情形的,劳动者可以要求订立无固定期限劳动合同。很多公司之前在这方面存在管理漏洞,比如合同到期后忘了续签,或者想当然地认为“不续签就可以随时终止”,现在通过整改,都完善了劳动合同续签提醒和管理流程。

为什么这3个动作是现在的主流操作?

  可能有人会问,以前有的公司收到通知书后会拖延、否认,甚至威胁员工,为什么现在越来越多的公司选择“核查+协商+整改”这3个动作?其实这背后有几个关键原因:

  第一,法律越来越完善,违法成本越来越高。2025年最高法《解释二》的实施,进一步明确了劳动争议的裁判规则,企业的违法操作在仲裁和诉讼中很难得逞。比如之前有的公司通过变更用工主体规避签无固定期限合同,现在《解释二》第10条明确这种行为无效;有的公司以“客观情况重大变化”为由解雇员工,现在明确“AI替代岗位”不属于法定的“客观情况重大变化”,这些都让企业不敢轻易违法。

  第二,劳动仲裁和诉讼的透明度越来越高。现在很多劳动仲裁案件会公开裁决书,企业的违法行为可能会被更多人看到,影响公司的招聘和声誉。尤其是对于上市公司、知名企业来说,声誉损失的代价远大于支付一笔经济补偿。

  第三,企业的合规意识在提升。越来越多的企业意识到,合规用工是企业长远发展的基础。规范处理劳动纠纷,不仅能避免法律风险,还能提升员工的归属感和信任度,这对于吸引和留住人才至关重要。

  当然,这并不意味着所有公司都会按规矩来,但可以肯定的是,那些不规范操作的公司,最终都会付出相应的代价。而对于员工来说,了解公司的这些处理动作,也能更好地维护自己的合法权益,比如在公司核查阶段可以补充提交证据,在协商阶段明确自己的合理诉求,在后续过程中注意留存相关记录。

最后想和大家探讨的是

  劳动纠纷的本质,其实是劳动关系中权利义务的失衡。员工递出被迫解除通知书,往往是这种失衡的极端表现。而公司的处理方式,不仅体现了企业的法律意识,更体现了企业的社会责任。

  现在职场环境在不断变化,AI替代岗位、灵活用工等新情况不断出现,劳动争议的类型也越来越复杂。但不管怎么变,“合法合规”都是底线,“公平公正”都是核心。对于企业来说,与其在纠纷发生后被动应对,不如提前做好用工合规管理;对于员工来说,与其走到“被迫解除”这一步,不如在权益受到侵害时及时沟通,合理维权。

  那么你怎么看?如果你是企业HR,收到被迫解除通知书后会优先选择哪种处理方式?如果你是员工,在什么情况下会考虑递出这份通知书?欢迎在评论区留下你的观点和经历,我们一起交流探讨。

  温馨提示:本文为个人观点,仅供参考。劳动争议的处理需结合具体案情和证据,最终以国家最新劳动法律法规及司法解释为准。

本文标题:员工发了被迫解除通知书,公司这3个动作才合规(2025新规版)本文网址:https://www.sz12333.net.cn/zhzx/zczx/18824.html 编辑:12333社保查询网

本站是社保查询公益性网站链接,数据来自各地人力资源和社会保障局,具体内容以官网为准。
定期更新查询链接数据 苏ICP备17010502号-11