一
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012要求有:
“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”
这一标准,理论层面简单易懂,但实操却是难点。
这次给大家分享“每页 22 行、每行 28 字”设置三步操作法,保证能解决大家的困惑,从此让这个问题不会再困扰各位伙伴。
注意两点:一是三步操作法步骤缺一不可、顺序不可改变且各步设置数据不可调整;二是三步操作法均在 Word “页面设置” 对话框内完成。
二
01 设置页边距参数
按以下参数精准设置:
上页边距—37 毫米,下页边距—35 毫米,左页边距—28 毫米,右页边距—26 毫米。
选择 “对称页边距” 选项,适配双面打印需求,确保多页公文偶数页装订边为2.8的页边距,实现正反面页边距对称统一。
02 配置字体参数
切换至 “文档网格” 选项卡——点击 “字体设置”,打开字体配置窗口;
设置为:
中文字体—仿宋 GB2312(也可以为其他仿宋体字),字号—3 号。
从此设置中可以总结,“每页 22 行、每行 28 字”视觉效果呈现的文字设置基础是正文的字体字号。
03 指定行与字符网格
在 “文档网格” 选项卡中,勾选 “指定行和字符网格”,按以下参数设置字符网格:
每行字符数为28字符,每页行数为22 行。
点击 “确定” 完成所有设置。
三
最后验证。
01 通过 “页面”菜单中的 “行号” —“每页重新编号”功能添加行号,查看每页行数,确认每页显示22行。
02 通过网格线,显示每行28个格子,确认每行字符数为28个。
完成标准排版配置。
以上,
祝好。
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