马上要到退休年龄的人,90%都有同一个错误习惯:等到社保部门审批通过退休手续,拿到退休证的那一刻,立刻收拾东西和单位告别,觉得手续办完、工资停发,从此和单位两清,安心领养老金就行。
甚至很多人觉得,退休是社保中心的事,和原单位没半点关系,单位只要配合盖个章、交个材料,就算尽到义务了,多待一分钟都觉得多余。
可作为退休两年、帮身边十多位老友处理过退休遗留问题的过来人,我必须掏心窝子说一句:退休审批通过,只是退休流程的一半,绝不是和单位撇清关系的节点。
我国《社会保险法》《劳动合同法》《住房公积金管理条例》里,明确规定了单位对退休职工的5项法定义务,这些事必须由单位专人办妥、归档、清算,少办一件,你晚年要么少领大笔钱,要么跑断腿补办,要么终身损失医保、年金待遇,吃了哑巴亏都没地方说理。
我身边有老同事,退休当天就离岗,结果单位没给核定视同缴费年限,养老金每月少拿300多;还有人没清算医保年限,退休后还要继续缴医保,没法享受终身免费医保;更有人公积金、企业年金被单位拖着不办,钱卡在账户里取不出来,折腾大半年才解决。
今天我结合2026年最新社保、公积金、职工福利政策,用纯大白话,把退休前必须让单位办妥的5件事、法律依据、不办的严重后果、盯办方法全部讲透,没有虚话、没有套话,全是能落地、能维权、能保权益的干货,即将退休的人,一定要存下来,少走10年弯路。
一、致命误区:退休审批通过=和单位两清?法定权责远没结束
很多人搞不清,退休审批和单位收尾是两码事:社保中心审批的是你有没有退休资格、养老金发多少,这是国家社保统筹的事;而档案、缴费年限、公积金、年金、未结薪酬,全是你和原单位的劳动关系遗留问题,属于《劳动法》约束的范畴。
职工达到法定退休年龄,劳动合同依法终止,但劳动关系终止,不等于单位的法定义务终止。从档案管理到社保清算,从薪酬结清到福利兑付,单位有一系列必须履行的收尾义务,这不是单位的人情帮忙,是法律强制要求,单位不办、漏办、拖着不办,都属于违规,职工可以直接向劳动监察、社保部门投诉维权。
大家千万不要觉得“麻烦单位不好意思”,更不要觉得“都退休了别计较”,这些权益都是你大半辈子工作换来的,是实打实的钱和晚年保障,该办的必须办,该清的必须清,单位没资格省略,你更没理由放弃。
下面这5件事,是单位必须、务必、一定要给你办妥的核心事项,一件都不能少,退休前一定要盯着办齐,办完再离岗。
二、单位必须办妥的5件核心事,少一件晚年必吃亏
第一件:养老保险视同缴费年限核定+人事档案完整归档封存
这是影响养老金高低最关键的一件事,也是单位最容易漏办、职工最容易忽略的事,没有之一。
我国养老金计算,和缴费年限、缴费指数直接挂钩,对于1992年-1996年社保统账结合制度实施前参加工作的老职工,存在视同缴费年限,这段时间没有实际缴费,但法律认定为“视同缴费”,直接计入总缴费年限,核算过渡性养老金,每月能多领几百元养老金。
视同缴费年限的认定,唯一依据就是你的人事档案,档案里的招工表、工龄认定表、调令、工资审批表,是社保部门核定视同年限的核心材料,少一张、缺一页,视同年限就会被核减,养老金直接少算。
单位的法定义务:
1. 退休前30天,由单位人事部门完整整理你的人事档案,核对所有工龄、视同缴费年限材料,确保无缺失、无涂改;
2. 由单位专人持档案,到社保部门办理视同缴费年限核定确认,签字盖章备案,出具核定回执;
3. 核定完成后,将档案密封盖章,移交至人社局档案管理中心、街道劳保所统一封存,严禁个人持有档案。
不办的后果:
档案材料缺失、视同年限未核定,社保部门只能按实际缴费年限算养老金,少算5年、10年视同年限,每月养老金直接少200-800元,终身少领,无法补办,后期再想补核定,档案不在单位,个人无法调取,几乎没有挽回余地。
第二件:职工医保退休年限清算,一次性补缴/减免手续办理
职工退休后,想要终身享受免费医保待遇,不用再缴医保费,必须满足法定的医保缴费年限:全国大部分地区要求男满25年、女满20年,部分一线城市要求男30年、女25年。
很多职工养老保险缴满了,但医疗保险因为断缴、漏缴,年限不够,这时候必须由单位办理医保年限清算,这是单位的法定义务,个人无法单独办理。
单位的法定义务:
1. 到医保部门打印你的医保缴费明细,核算累计缴费年限,确认是否满足退休免缴条件;
2. 年限不足的,由单位出具医保补缴申请表,按规定办理单位+个人一次性补缴,或按政策办理年限减免;
3. 补缴完成后,由单位办理医保退休待遇确认,备案后,你退休后终身不用缴医保,住院、门诊正常报销。
不办的后果:
医保年限没清算、没补缴,退休后无法激活医保退休待遇,每年还要继续缴纳居民医保或职工医保,一年少则几百,多则几千,终身缴费;且住院报销比例、门诊额度,远低于退休职工医保待遇,晚年看病成本翻倍。
第三件:住房公积金全额封存+销户提取手续办理
住房公积金是职工的强制储蓄福利,职工退休后,可以一次性全额提取公积金账户内的所有余额,销户清户,这笔钱少则几万,多则十几万、几十万,是晚年一笔重要的备用金。
很多人以为,自己拿着退休证就能去提公积金,大错特错!公积金提取的前提,是单位先办理“账户封存”,单位不做封存减员,个人无法提交提取申请,钱永远取不出来。
单位的法定义务:
1. 退休手续生效当月,单位公积金经办人必须在公积金系统办理人员减员、账户封存,出具封存回执;
2. 协助职工提交退休销户提取申请,核对单位缴费、个人缴费明细,确保无欠缴、漏缴;
3. 配合公积金中心审核,全程办结提取手续,确保公积金余额一次性全额打入职工银行卡。
不办的后果:
单位拖着不封存、不办提取,公积金账户一直处于正常缴费状态,个人无法提取、无法销户,想要补办,还要找原单位人事、财务配合,一旦单位换人、注销,提取流程会变得极其复杂,少则折腾几个月,多则遥遥无期。
第四件:企业年金/职业年金领取手续办理,核定领取方式
机关事业单位有职业年金,企业单位有企业年金,这是职工的第二养老金,属于补充养老保险,每月单位和个人共同缴费,退休后可以按月领、按年领,也可以一次性领取,是晚年重要的收入补充。
年金账户由单位统一开立、统一缴费,个人没有操作权限,所有领取手续必须由单位办理,职工自己根本碰不到年金账户,单位不办,这笔钱就永远躺在账户里,领不出来。
单位的法定义务:
1. 到年金管理机构,打印你的年金缴费明细,核对单位、个人缴费总额,确认无欠缴;
2. 根据你的意愿,办理按月领取、按年领取、一次性领取的手续备案,提交退休证明、身份材料;
3. 办结年金领取资格审核,确保退休次月,年金能正常发放到账,和基本养老金同步领取。
不办的后果:
年金领取手续未办结,你只能领基础养老金,补充年金一分钱都拿不到,这笔你和单位共同缴了十几年的钱,白白闲置,甚至部分年金账户长期不办理领取,会被冻结,后期解冻、补办流程繁琐,损失的都是真金白银。
第五件:未结薪酬福利全额清算,一分都不能少
职工达到法定退休年龄,劳动合同终止,单位必须一次性结清所有未发放的薪酬、福利、补贴,这是《劳动合同法》的强制规定,任何单位不得拖欠、克扣。
很多单位觉得职工退休了,就故意漏发、少发,职工不好意思要,最后白白损失,这些钱都是法定薪酬,必须结清。
单位必须结清的款项:
1. 未休带薪年假工资:退休前未休的年假,单位必须按3倍日工资一次性结清,不能作废、不能抵班;
2. 各类法定补贴:防暑降温费、冬季取暖补贴、住房补贴、岗位补贴,未发放的全额补发;
3. 当月在职工资、绩效奖金:退休当月的工资、绩效,按实际出勤天数足额发放,不得扣发;
4. 其他未结费用:单位拖欠的报销款、加班费,全部一次性结清。
不办的后果:
单位拖欠、克扣未结薪酬,属于劳动违规,职工可以向劳动监察大队投诉,要求足额发放+赔偿金,但如果退休时没清算,后期离职时间越久,举证越难,最后只能自认倒霉,白白损失几千甚至上万元。
三、深度观点:退休不是“人情收尾”,是“法定权益兑现”,别不好意思
我见过太多即将退休的职工,抹不开面子、怕麻烦单位,明明单位没办齐手续,却不好意思催、不好意思问,觉得“都要走了,别得罪人”,最后自己吃大亏,晚年少领钱、多跑腿,后悔都来不及。
我必须明确告诉所有即将退休的人:你和单位之间,是劳动关系,不是人情关系,上述5件事,没有一件是单位的“人情帮忙”,全是法律明确规定的单位法定义务,单位必须办、主动办、及时办,不办就是违规,你有权利催、有权利盯、有权利投诉。
大半辈子勤勤恳恳工作,缴纳社保、公积金、年金,这些晚年保障,是你用劳动换来的合法权益,不是单位的施舍,更不是可有可无的小事。养老金、医保、公积金、年金,每一笔都关系到你晚年的生活质量,关系到看病养老的底气,该争取的权益,一分都不能让,该办的手续,一件都不能漏。
单位的人事、财务,有义务为退休职工办结所有收尾手续,这是他们的工作,不是额外的帮忙,你不用觉得愧疚,更不用不好意思,盯着办齐、办完、办稳妥,才是对自己晚年最大的负责。
四、退休办理全流程:先盯单位办5事,再领退休证,顺序绝对不能乱
为了让大家不踩坑,我把正确的退休办理顺序整理出来,照着做,绝对不吃亏:
1. 退休前45天,向单位提交退休申请,要求单位启动档案整理、年限核定;
2. 退休前30天,盯紧单位完成视同缴费年限核定、医保年限清算,拿到社保、医保部门的核定回执;
3. 退休前15天,要求单位办结公积金封存、年金领取备案,确认提取、领取流程无误;
4. 退休审批通过当天,要求单位一次性结清所有未发薪酬、补贴,拿到结清证明;
5. 所有手续全部办结、拿到所有回执、确认无误后,再领取退休证,和单位做最终交接;
6. 离岗后,次月核对养老金、年金是否正常到账,医保是否激活退休待遇,公积金是否到账。
顺序千万不能乱,绝对不要先领退休证、先离岗,再让单位办手续,一旦你离开单位,人事换人、部门调整,再想补办,难度直接翻倍,主动权完全不在自己手里。
五、单位拖着不办?3个维权渠道,一告一个准,全额追回权益
如果遇到单位故意拖延、拒绝办理、漏办手续,不用忍气吞声,直接通过这3个官方渠道维权,全部免费,一告一个准:
1. 当地劳动保障监察大队:拨打12333,投诉单位未履行退休职工法定义务,劳动监察会责令单位限期办结,逾期罚款;
2. 社保/公积金/医保中心投诉:分别向对应部门投诉单位未核定年限、未清算、未封存,部门会强制单位配合办理;
3. 劳动仲裁:涉及薪酬拖欠、年金欠缴的,直接申请劳动仲裁,凭仲裁裁决书,强制单位兑付、补办。
法律完全站在退休职工这边,单位违规成本极高,只要你合理维权,所有权益都能全额追回,所有手续都能补办到位。
六、写给所有即将退休的人:晚年的底气,藏在退休前的每一步里
退休,是人生后半程的新开始,晚年的生活质量,不仅看心态,更看实打实的保障:养老金够不够、医保能不能终身报销、备用金充不充足,这些都和退休前单位办的手续息息相关。
不要觉得手续繁琐、不好意思,不要觉得“差不多就行”,你现在多上一份心,晚年就少一份糟心;现在多盯一步,晚年就多一份保障。
那每月多领的几百元养老金、终身免费的医保待遇、一次性提取的公积金、补充养老的年金,都是你晚年安身立命的底气,是你大半辈子工作换来的回报,一件都不能少,一分都不能丢。
退休不是办完手续就走人,是把所有权益清算清楚、把所有手续办理妥当,再安心开启晚年生活。
结语
退休别急着走,别让面子害了自己,别让疏忽亏了晚年。
单位必须办妥的视同年限核定、医保清算、公积金提取、年金办理、薪酬结清这5件事,是法律给你的保障,是你应得的权益,盯紧办妥,一件不落。
办齐所有手续,领足所有待遇,晚年才能养老金足额到账、医保终身无忧、备用金在手,安安稳稳、舒舒服服享受退休生活,这才是对自己大半辈子辛劳,最好的交代。
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