社保业务全流程


　　第一部分：添加新进员工


　　1、登录电子税务，https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn/，登入后，点击地方特色-社保业务-单位社保费缴费工资申报及调整模块，参考下图：


　　需注意的是，如果办税员进入后，发现模块不全的情况下，需要法人或财务负责人登录给办税员重新赋权后，即可解决


　　2、进入单位社保费缴费工资申报及调整模块之后，选择对应生效年度，参考下图


　　切换年度需要注意的是：根据入职选择相应社保年度，社保年度为当年7月到次年6月，举例说明，举例，企业24年6月之前入职的员工，请切换为23年，如为24年7月入职的员工，即24年


　　3、切换对应年度之后，点击添加，选择添加全部正常缴费工资（缴费工资为空），


　　新员工信息跳出来之后，按实际情况填写新缴费工资，填完缴费工资后，点击提交申报，参考下图


　　第二部分：社保申报、打印申报表及缴纳


    社保申报；新员工完成单位社保费缴费工资申报及调整模块之后，进入单位社保费申报模块，进行申报，参考下图：

　　2、系统会自动跳出来当月的社保费申报信息，企业先行核对单位缴纳与个人缴纳数据是否正确，确认无误后，点击提交申报，参考下图：


　　3、社保费缴纳；点击提交申报后，系统会自动跳转扣款界面，确认缴费金额后，点击三方协议后，点击确定或银行端凭证缴款（该方式需要去银行缴费），参考如下两张图：


    申报表打印；如需打印社保费申报表，可以进地方特色-社保业务-单位社保费缴费模块，

　　在该模块中点击查看申报明细，右下角点击下载申报表即可，参考如下四张图：


　　申报表下载后的样张如下：


　　需注意的是：导出申报表为PDF格式，没有税局电子章


　　第三部分：社保费客户端密码重置


　　1：进入地方办税-社保业务-社保费管理客户端密码重置模块，参考下图：


　　2、设置新密码后，重新登录社保客户端即可，参考下图：


　　第四部分：社保业务证明开具部分


　　第一分录：单位社保费缴费证明开具


　　1、进入地方特色-社保业务-证明开具-单位社保费缴费证明开具（可以开具带章的单位保险费缴费记录），参考下图：


　　2、选择对应费款所属期，勾选需要的费款所属期，点击开具，参考下图：


    选择对应的开具方式，这里以明细开具举例，参考下图：

　　开具效果如下：


　　第二分录：单位社保费完税证明


　　1、进入地方特色-社保业务-单位社保费完税证明，参考下图：


　　2、选择需打印的费款所属期，勾选后，点击开具证明，参考下图：


　　开具效果如下：


　　第三分录：职工缴费记录开具


　　1、地方特色-社保业务-职工缴费记录开具，参考下图：


　　2、填写需要开具的职工的姓名、证件号码与费款所属期，点击查询，参考下图：


　　第三步：选择对应的开具方式，这里以明细开具举例，参考下图：


　　开具效果如下：


　　提醒！！！仅支持2023年12月所属期以后的职工明细缴费记录开具。若要以前的，需联系社保部门


　　第四部分：参保查询


　　第一分录：单位参保信息查询


　　1、进入地方特色-参保查询-单位参保信息查询，可以查看单位单位与个人的参保状态单位社保编号等信息，参考下图：


　　2、进入模块后，参考数据参考下图：


　　第二分录：职工参保信息查询


　　1、进入地方特色-参保查询-职工参保信息查询，可以查看职工个人的参保等信息，参考下图：


　　2、进入模块后，默认显示全部职工，如希望看某一个具体职工，可以在查询条件中录入该员工的信息，同时也可以导出数据，导出数据量过大，一般需要等待15分钟后，点击刷新即可，参考如下四张图：


　　下载后样表如下：


　　需注意的是：导出数据为Excel格式，没有税局电子章


　　第五部分：申报查询


　　第一分录：单位社保费申报明细查询


    进入地方特色-社保业务-单位社保费申报明细查询，该模块可以下载具体员工的明细社保缴费数据，参考下图：

　　2、进入模块后，可以点击查看申报明细，直接在电子税务局中进行查看，也可以通过导出职工明细下载后进行查询，具体参考以下四张图：


　　下载后，可以通过EXCEL表格看到职工具体的缴费明细，但无税务章，样张如下：


　　需注意的是：导出数据为Excel格式，没有税局电子章


　　第二分录：单位社保费申报明细查询


　　进入地方特色-社保业务-单位社保费缴费信息查询，参考图一：


　　需要注意的是，该模块仅支持查询或补打23年12月之前的社会保险费通知书下载，23年12月开始请在单位社保费缴费模块中下载申报表，该模块不再支持下载社会保险费通知书。


　　下载后的通知书样张如下：


　　第三分录：单位职工社保费缴费工资查询


　　1、进入地方特色-社保业务-单位职工社保费缴费工资查询，该模块可以查询职工工资基数，参考图一：


　　2、进入模块后，默认显示全部职工，也可以通过展开查询条件，录入某一个职工的相关信息后，单独查询


　　导出后，下载样张如下：


　　需注意的是：导出数据为Excel格式，没有税局电子章的


　　第四分录：工资申报记录查询


    进入地方特色-社保业务-工资申报记录查询，该模块可以查询年度缴费工资申报与工资调整调整信息，参考下图：

　　2、在工资申报记录查询模块中，选择申报日期，即可查询到对应的申报信息


　　下载后样张如下：


　　需注意的是：导出数据为Excel格式，没有税局电子章


　　第六部分：社保退费：


　　1、进入地方特色-社保业务-单位社保退费申请模块，参考下图：


    选择需要的退费方式，这里拿正常缴费退费明细中的晚退保举例，参考下二图：

　　3、选择场景后，在跳出来的模块中，点击查询/选择退费信息


　　4、在退费信息中，选择对应的所属期和勾选需要退费的项目


　　需要注意的是，社保退费，客户端和电子税务局的两个渠道只支持办理23年12及之后的业务，之前所属期的请之办税大厅办理


　　5、勾选完成需要退的项目后，点击确认，在退费申请页面中，确认银行账号等相关信息，录入退费申请理由、申请人姓名、证件号码，上传相关退费附件，点击提交即可。


　　需要注意的是：存在欠费的记录是无法发起退费流程的，如下图：