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身边快退休的朋友,十有八九都在视同缴费年限上栽过跟头:明明年轻时在国企、集体企业干了十几年,退休核算时社保不认,一问才知道,档案里缺了一张招工表、一份调令,视同年限直接被砍掉,养老金每月少领好几百,还是领一辈子的那种。
我专门跟社保窗口负责退休审核的工作人员聊透了,视同缴费年限认定,社保局是严格按照内部流程逐笔、逐段、逐份材料核对,不是凭工龄长短说了算,也不是单位开个证明就能补。少一笔原始材料,就少一段视同年限,养老金实打实缩水。今天我就把内部审核逻辑、个人自查步骤、补救方法全说清楚,有视同年限的朋友一定要提前备好。
一、先明确:哪些人才能认定视同缴费年限?
先对号入座,不是所有老工龄都能算视同缴费,符合国家政策的主要是这几类(依据《社会保险法》第13条、劳社部发〔1999〕8号、国发〔2015〕2号文件):
国企、县级以上大集体企业固定职工,在当地建立养老保险个人账户制度前的连续工龄;
机关事业单位在编人员,在2014年10月养老保险改革前的有效工作年限;
符合政策的上山下乡知青下乡劳动年限、退役军人服现役年限,按规定可视同缴费的部分。
简单讲:国家还没要求个人缴养老保险的年代,你合规的连续工作年限,才算视同缴费,这部分年限直接算进总缴费年限,决定基础养老金和过渡性养老金的多少。
二、社保局内部4步逐笔核对,一步都不能省
社保局审核视同缴费年限,全程以原始人事档案为唯一依据,内部有闭环审核流程,逐笔核验,不会通融:
第一步:调取档案,确定视同起止时间
工作人员首先调取你的人事档案,查看招工审批表、入职登记表、知青上山下乡证明、入伍/退伍审批表,先锁定你开始计算连续工龄的时间,再对照当地养老保险统账结合起始时间,划出视同缴费的时间区间。
没有这份原始入职/入伍/下乡材料,视同年限直接无法认定。
第二步:逐笔核对连续工龄,剔除无效时段
这是最核心的环节,工作人员会逐页翻看档案里的工资晋级审批表、工作调令、岗位变动手续、离职/停薪留职批复,逐段核对工龄连续性。
像自动离职、被开除、未经审批的脱岗时段、临时工未转固定工的时段,都会逐笔从视同年限里剔除,一段手续不全就扣一段年限。
第三步:核验身份性质,匹配认定政策
核对你的用工身份:固定工、合同制工人、编外人员,审核标准完全不同。比如养老保险改革前的合同制工人,要按实际缴费年限核算,一般不认定视同缴费,这一步会严格按政策逐笔匹配资格。
第四步:汇总录入,出具最终认定结果
把逐笔审核通过的视同年限累加,录入社保核算系统,与实际缴费年限合并,生成最终缴费年限,作为养老金计算依据。有异议或材料不全的,会退回补正,补不全就不予认定。
三、个人提前逐笔自查,这些原始材料必须备齐
不想退休时被卡年限,提前按社保局的审核标准自查,重点找齐这些原始材料:
核心身份材料:招工登记表、固定职工录用审批表、知青安置证明、退伍军人证、入伍审批表;
工龄衔接材料:调动工作介绍信、档案转移回执、工龄认定审批表、历年工资发放审批表;
特殊佐证材料:单位改制档案存根、跨地区工龄衔接证明、档案托管机构的档案保管证明。
重点提醒:社保局只认原始档案材料,后期单位补开的证明、手写说明、复印件,基本都不能作为认定依据,一定要去人才中心、原单位档案室、当地档案馆调取原件。
四、视同年限没核过?这样补救最有效
如果社保局逐笔核对后,部分年限未认定,按这两步操作,成功率最高:
定向补缺材料:针对未通过的工龄时段,去原单位主管部门、档案馆、退役军人事务局、知青办查找原始文书存根,加盖档案保管部门公章后提交;
提交复核申请:填写《视同缴费年限复核申请表》,附上补全的原始材料,向社保退休审核科室申请重新逐笔核对。
五、这3个误区一踩,视同年限直接白丢
档案自己拿着:个人保管的“死档”,社保局一律不予受理,先存到人才中心或公共档案机构激活;
把临时工工龄算视同:养老保险改革前的临时工,未转固定工的时段,不认定视同缴费;
忽视档案涂改:档案有涂改、关键信息缺失,会直接暂停审核,必须先做档案真伪鉴定。
防违规提醒
本文章内容仅为个人根据国家养老保险政策、社保经办内部流程的实操解读,不构成官方办理意见。各地视同缴费年限审核标准、档案材料要求存在地域差异,具体办理以参保地社保局窗口的最新政策和审核要求为准。
结尾互动
你办理退休时,视同缴费年限都顺利认定了吗?有没有因为档案材料不全少算年限,最后成功补救的经历?评论区分享你的实操办法,帮更多快退休的朋友避坑,觉得有用也可以点赞转发给身边的老友~
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