职工薪酬账务处理全流程详解(基于最新会计准则)
一、职工薪酬的构成与准则
根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》(2014修订版),职工薪酬分类及具体内容细化如下:
1. 短期薪酬
● 工资、奖金、津贴(如交通补贴、通讯补贴)
● 社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)
● 住房公积金
● 福利费(节日福利、体检费、困难补助)
● 工会经费与职工教育经费(按工资总额2%、8%计提)
● 短期带薪缺勤(病假、年假)
2. 离职后福利
● 设定提存计划(如养老保险,企业仅承担固定缴费义务)
● 设定受益计划(如企业年金,需精算确定未来支付义务)
3. 辞退福利
● 包括协商解除劳动关系补偿、强制遣散费等。
4. 其他长期职工福利
● 长期奖金计划、长期服务计划、长期残疾福利等。
二、短期薪酬的账务处理
1. 工资及奖金
案例:2025年3月,甲公司应发工资总额120万元(含代扣社保个人部分10万元、个税5万元)。
会计分录:
● 计提时:
借:管理费用/销售费用/生产成本等 1,200,000
贷:应付职工薪酬——工资 1,200,000
● 发放时:
借:应付职工薪酬——工资 1,200,000
贷:银行存款 1,050,000
其他应付款——代扣社保个人部分 100,000
应交税费——应交个人所得税 50,000
2. 社会保险及住房公积金
案例:甲公司3月承担社保单位部分15万元(养老12%、医疗8%),住房公积金单位部分12%(与个人1:1匹配)。
会计分录:
● 计提单位部分:
借:管理费用/销售费用等 270,000
贷:应付职工薪酬——社保单位部分 150,000
——住房公积金单位部分 120,000
● 缴纳时(含代扣个人部分):
借:应付职工薪酬——社保单位部分 150,000
——住房公积金单位部分 120,000
其他应付款——代扣社保个人部分 100,000
——代扣住房公积金个人部分 120,000
贷:银行存款 490,000
3. 非货币性福利
案例:甲公司发放自产空调作为春节福利,成本价80万元,市场价100万元,员工共100人。
会计分录:
● 计提福利:
借:管理费用/销售费用等 1,130,000
贷:应付职工薪酬——非货币性福利 1,130,000 【含增值税:100万×13%】
● 发放时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利 1,130,000
贷:主营业务收入 1,000,000
应交税费——应交增值税(销项税额) 130,000
借:主营业务成本 800,000
贷:库存商品 800,000
三、离职后福利(设定提存计划)
案例:甲公司为员工缴纳养老保险,单位部分20万元,个人部分10万元。
会计分录:
● 计提单位部分:
借:管理费用等 200,000
贷:应付职工薪酬——养老保险单位部分 200,000
● 缴纳时:
借:应付职工薪酬——养老保险单位部分 200,000
其他应付款——代扣养老保险个人部分 100,000
贷:银行存款 300,000
四、辞退福利
案例:甲公司因业务调整裁员10人,支付补偿金50万元。
会计分录:
● 确认负债:
借:管理费用——辞退福利 500,000
贷:应付职工薪酬——辞退福利 500,000
● 支付时:
借:应付职工薪酬——辞退福利 500,000
贷:银行存款 500,000
五、其他长期职工福利
案例:甲公司实行累积带薪缺勤制度,2025年员工未使用年假折算金额8万元。
会计分录:
● 计提未使用假期:
借:管理费用等 80,000
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 80,000
● 员工休假冲减时:
借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 80,000
贷:银行存款/其他应付款 80,000
六、关键税务及准则要点
1. 个人所得税:需在工资发放时代扣代缴(参考《个人所得税法》)。
2. 增值税处理:非货币福利需视同销售,外购商品用于福利时进项税额不得抵扣。
3. 披露要求:需在财务报表附注中披露薪酬构成、设定受益计划精算假设等。
七、流程图总结
计提薪酬 → 确认负债(应付职工薪酬)
↓
代扣社保/个税 → 转入其他应付款/应交税费
↓
实际支付 → 冲减负债(银行存款减少)
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