多措并举 持续提升住房公积金窗口服务质效
【来源:保山市住房公积金管理中心_中心简报】
近年来,保山市住房公积金管理中心多措并举,着力加强窗口服务建设,不断优化服务方式,持续推动住房公积金窗口服务提质增效,全力为办事群众提供优质、高效、满意服务。
一、持续抓好队伍建设,提升窗口服务能力
一是持续加强学习培训,提升服务能力。通过部门例会、分享学习、业务培训等形式,全面加强窗口人员的政策业务知识学习,夯实业务基础,提升履职能力,避免因政策不熟、业务不精引发的投诉。
二是持续加强教育管理,提升服务意识。通过谈心谈话、日常监督管理等形式,切实加强窗口人员的思想教育,并将服务情况纳入年底考核,切实提升窗口人员的服务意识,端正服务态度,严守服务纪律,坚决杜绝脸难看、话难听、事难办、不耐烦等冷硬服务。
二、持续抓好窗口建设,提升服务水平
一是持续规范服务标准,提升服务质量。通过统一规范窗口服务行为,严格落实首问负责制、一次性告知等服务要求,有效掌握客户情况和需求,认真审核办理条件和材料,避免因情况不明、条件不符、材料不全等原因造成客户办不了、往返跑等情况。
二是持续畅通服务渠道,提升服务体验。切实加强窗口服务和线上渠道建设,以数字赋能助推服务质效提升,推动线上、线下业务融合发展,为客户提供好办易办的服务体验,避免因技术和系统问题造成操作不便和客户长时间等待。
三、持续优化办事流程,提升服务效能
一是持续优流程减材料,提升服务效率。不断健全完善信息共享机制,打破数据壁垒和信息孤岛,依托数据共享和信息化发展水平,不断优化业务办理流程、精简业务办理材料,切实让数据多跑腿、群众少跑或者不跑路,不断提升服务效率。
二是持续创新服务方式,提升群众满意度。认真落实窗口服务质效提升工作要求,不断创新服务方式,主动为客户提供上门服务、延时服务、非工作时间预约服务等特色暖心服务,及时回应群众诉求,主动沟通化解矛盾,提升群众满意度,不断推动窗口服务提质增效。
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